Naar de consumenten website >
Home - Praktisch

Praktisch

Informatie over het verplaatsen van Libelle Zomerweek 2020 naar de nazomer

De Libelle Zomerweek wordt verplaatst. Wat houdt dit in voor mijn inschrijving?

De inschrijving gaat automatisch mee naar de nieuwe datum. Het streven is om rond 1 april de nieuwe datum bekend te maken. De annuleringsvoorwaarden zoals in artikel 7 zijn benoemd blijven van kracht. Zodra de nieuwe datum bekend is, worden de data m.b.t. annuleringsvoorwaarden aangepast in het exposantenreglement. De datum waarop de 75% annuleringskosten ingaat verschuift mee met de nieuwe datum. Zodra de nieuwe datum bekend is, worden deze data aangepast in het exposantenreglement.

Veranderen de annuleringsvoorwaarden t.o.v. de nieuwe datum

De datum waarop de annuleringsvoorwaarden ingaan verschuift mee met de nieuwe datum. Zodra de nieuwe datum bekend is, worden deze data aangepast in het exposantenreglement. Op dit moment geldt de 25% annuleringskosten zoals ook genoemd in artikel 7.

Veranderen de incassodata t.o.v. de nieuwe datum?

Ja, de datum waarop de incassodata ingaan verschuift mee met de nieuwe datum. Zodra de nieuwe datum bekend is, worden deze data aangepast in het exposantenreglement.

Zoals het er nu uitziet krijg ik de inkoop van mijn producten niet rond. Ook niet voor een datum in augustus/ september.

In dit geval geldt artikel 7 lid 2 uit het exposantenreglement (20% annuleringskosten):

  • Je dient schriftelijk aan te tonen dat de artikelen niet tijdig geleverd kunnen worden én wel tijdig besteld zijn.
  • Je hebt ons regelmatig op de hoogte gehouden rondom het verloop van de inkoop van de producten (het is niet onverwachts).
  • Sanoma zal op basis van bovenstaande punten en voorwaarden beslissen of de annulering gegrond is en zal de annulering goedkeuren dan wel afwijzen.

Naar welke data wordt nu gekeken?

Het streven is om rond 1 april de nieuwe datum bekend te maken. Er wordt gekeken naar medio augustus, september. Het verplaatsen van de Libelle Zomerweek kan effect hebben op de locatie. Er is tijd nodig om de periode en locatie op elkaar af te stemmen.

Blijft de Libelle Zomerweek op het Almeerderstrand?

Dit kunnen wij nog niet met zekerheid zeggen. Het verplaatsen van de Libelle Zomerweek kan effect hebben op de locatie.

Blijft mijn toegewezen standlocatie hetzelfde?

Als de Zomerweek op het Almeerderstrand blijft, dan blijft de toegewezen standlocatie hetzelfde. Mocht de Zomerweek verhuizen naar een nieuwe locatie, dan zoeken wij gezamenlijk een nieuwe standlocatie.

Binnen welke termijn weten jullie meer over de nieuwe datum en/of nieuwe locatie?

Het streven is om rond 1 april de nieuwe datum bekend te maken. Het verplaatsen van de Libelle Zomerweek kan effect hebben op de locatie.

Wat als in juli/ augustus het coronavirus nog steeds in Nederland is; gaat Libelle Zomerweek in de nazomer dan wel door?

De organisatie van de Libelle Zomerweek houdt de ontwikkelingen nauwlettend in de gaten. Mocht bovenstaande situatie het geval zijn, dan zijn wij genoodzaakt deze editie te annuleren. De 24ste editie van de Libelle Zomerweek zal dan plaatsvinden in 2021. Inschrijvingen worden meegenomen naar 2021, tenzij je aangeeft dit niet te willen. In dat geval worden reeds betaalde kosten voor standhuur en -bouw terugbetaald excl. servicepakket.

Overige informatie

Styling

Bekijk hier de terugblik van de Libelle Zomerweek in 2019 voor inspiratie. Ben je benieuwd hoe je een tent kunt stylen, wat de mogelijkheden zijn voor sponsoring, welke verschillende soorten tenten er zijn en hoe je activatie kan toevoegen aan je stand om het contact met jouw (potentiële) klanten nog waardevoller te maken? Bekijk dan deze video's voor meer informatie en tips.

Friends & Familiy toegangskaarten

Met het servicepakket ontvang je 10 Friends&Family toegangskaarten. Deze ontvang je per mail.  Let hierbij wel op, deze zijn alleen geldig op woensdag 20 mei. Nodig gezellig je vrienden en/of familie uit om er een leuke dag van te maken.

Parkeren

Als deelnemer mag je tijdens het evenement parkeren op het speciale exposantenparkeer-terrein tegen een speciaal tarief. Dit terrein ligt tegenover het Libelle Zomerweek-terrein aan de andere kant van de dijk. De parkeerkaarten zijn via het handboek te bestellen.    

Promotiepakket

Om er met elkaar wederom een groot succes van te maken hebben we een promotiepakket gemaakt die ook jullie kunnen inzetten op jullie sociale media kanalen, website en eventuele winkel(s) of andere evenementen waar jullie aan deelnemen. Dit pakket is bedoeld om de mensen waarmee jullie in contact komen op de hoogte te brengen van jullie deelname en ze te enthousiasmeren om ook naar de Libelle Zomerweek te komen. Het promotiepakket bestaat uit flyers, banners en socialposts, deze kunnen ingezet worden om mensen op de hoogte te brengen van jullie deelname. De flyers zijn beschikbaar in verschillende maten, namelijk A3, A4 en A5. De A5 flyer kunnen jullie bijvoorbeeld aan mensen in de winkel of andere events waar jullie aan deelnemen uitdelen en de A3 en A4 flyer kunnen jullie eventueel ergens ophangen. >> Naar het promotiepakket

Huisregels

Waarom hanteren we huisregels? De Libelle Zomerweek is een 3D-versie van het tijdschrift. We doen er alles aan om met inrichting en styling de uitstraling van het tijdschrift Libelle te waarborgen. De Libelle Zomerweek valt of staat met de komst van de vele bezoekers en een goed resultaat voor de exposanten. Om ervoor te zorgen dat bezoekers en exposanten jaarlijks in grote getalen terugkomen, zijn we zuinig op het concept waar Libelle al 20 jaar aan gebouwd heeft.   De belangrijke aandachtspunten voor exposanten:

  • Alleen de ruimte binnen de tent of stand kun je gebruiken voor branding, uitdelen van flyers of samples, verkoop of andere activiteiten. De buiten- en bovenkant van de tent of stand, evenals de paden en de buitenruimte rondom de tent is eigendom van Libelle. Dit betekent dat het niet is toegestaan om producten, stickers, vlaggen en decoratie buiten je tent of aan de buitenzijde van je tent te bevestigen. Dit geldt ook voor het buitenste buizenframe in de shoppingtent waar de naamsvermelding aan hangt.
  • Alle tarieven zijn exclusief 21% BTW en exclusief verplicht servicepakket van € 234,- bestaande uit inschrijfkosten, vermelding op de site, vermelding op de plattegrond, een vuilniszakje en een doosje met karton en 10 entreekaarten voor woensdag 20 mei.
  • Voor opslag van producten kun je een container huren of zorgen voor een plekje in je eigen tent. In het handboek kun je alle belangrijke informatie vinden omtrent het bevoorraden van je tent of stand voor of na openingstijd.
  • Er is geen rollend materieel aanwezig, hiervoor dien je zelf zorg te dragen.
  • Hoe ga je om met de gehuurde ruimte? Je tent of stand dient in dezelfde staat te worden achtergelaten als het wordt opgeleverd. Dat betekent dat er geen taperesten mogen achterblijven en dat er in wanden, vloer of tentdoek niet geboord of geschroefd mag worden. Als alternatief voor bevestiging kun je bijvoorbeeld s-haken, visdraad, tape of tie-raps gebruiken.
  • Geluidsversterking is niet nodig. Het gebruik van geluid willen wij tot het minimum beperken. Wanneer er door ons toestemming is verleend om geluid te voeren, dan dient dit geluid zo afgesteld te zijn dat buren er geen overlast van ondervinden.
  • (Huis)dieren zijn verboden.

Exposantenregelement

Download hier het Exposantenreglement van de Libelle Zomerweek 2020.

Verzekeringen

Wij raden je aan ervoor te zorgen dat je goed verzekerd bent. De organisatie Sanoma Media Netherlands B.V. stelt zich niet aansprakelijk voor beschadiging of diefstal van eigendommen van exposanten.

Reserveren mobiel PIN apparaat

Download hier het formulier om een mobiel PIN apparaat te reserveren.

Aanmelding Cateringpartijen

Interesse om als cateringpartij op ons evenement te staan? Stuur dan een mail met liefst 1 a 2 foto’s van je behuizing en een korte omschrijving van je assortiment naar petra.dendaas@sanoma.com. In het geval wel je te kunnen plaatsen, nemen we eind maart contact met je op. NB. Er is slechts een beperkt aantal plekken beschikbaar. 

Aanvraagformulier Horecavergunning

Vergunning drank- en horeca (Slijterij) Voor verkoop en sampling van alcoholhoudende dranken tijdens de Libelle Zomerweek heb je een DH Slijterijvergunning nodig. Let op: je mag een product alleen laten proeven als een klant daarom vraagt. Deze horecavergunning kun je aanvragen bij de Gemeente Almere. Meer informatie hierover kun je vinden in het handboek.  

Handboek

Wanneer je je hebt ingeschreven voor de Libelle zomerweek en je locatie is bevestigd, streven we ernaar je binnen twee weken toegang te verlenen tot het handboek. In dit handboek kan je diverse facilitaire producten bestellen en informatie inzien.  

Indicatie Handboek Tarieven

Wat Verkoop 2020
Opleveringsschoonmaak per m2 tot 75m2  € 3,50
Dagelijke schoonmaak tot 75m2 kosten per m2  € 7,50
Opleveringsschoonmaak groter dan 75m2 per m2  € 2,75
Dagelijkse schoonmaak groter dan 75m2 kosten per m2  € 6,00
   
Aansluiting elektra 1-3kW 16A/230V  € 393,67
Aansluiting 3-10kW 16/400V inclusief verdeelkast  € 556,97
Aansluiting 10-20kW 32A.400V inclusief verdeelkast  € 1.056,63
Aanlsuiting 20-40kW 63A/400V inclusief verdeelkast  € 2.019,16
Aanlsuiting 40-8-kW 125A/400V inclusief aansluiting  € 3.934,50
   
Vaste internetaansluiting voor 1 apparaat  € 412,00
1 vaste internetaansluiting inclusief switch (max 5 apparaten)  € 463,50
1 internetaansluiting Wi-Fi  € 463,50
1 vaste internetaansluiting inclusief switch (max 5 apparaten) en eigen wifi  € 509,85
Wateraanvoer & rioolafvoer inclusief aansluiten 1 apparaat  € 288,23
Wateraanvoer inclusief aansluiten 1 apparaat  € 231,00
Aansluiten extra apparaat  € 67,73
Keukenblok koud water exclusief aanrecht (excl aan en afvoer)  € 75,00
Keukenblok koud water exclusief aanrecht (incl. aan en afvoer)  € 159,00
   
Opslagcontainer 6ft  € 238,00
Opslagcontainer 8ft  € 268,00
Opslagcontainer 10ft  € 350,00
Opslagcontainer 20ft  € 450,00
Koelcontainer 20ft incl elektra  € 725,00
Vriescontainer 20ft incl elektra  € 725,00
   
Restafvalcontainer 240 liter tbv evenement (2x leging per dag)  € 395,00
Restafvalcontainer 240 liter tbv evenement (1x leging per dag)  € 250,00
Restafvalcontainer 240 liter tbv opbouw (1x leging per dag)  € 160,00
Restafvalcontainer 240 liter tbv afbouw (1x leging per dag)  € 160,00
Restafvalcontainer 1100 liter tbv opbouw (1x leging per dag)  € 375,00
Restafvalcontainer 1100 liter tbv evenement (1x leging per dag)  € 650,00
Restafvalcontainer 1100 liter tbv evenement (2x leging per dag)  € 825,00
Restafvalcontainer 1100 tbv afbouw ( 1x leging per dag)  € 375,00
Papiercontainer 1100 liter tbv opbouw ( 1x leging per dag)  € 225,00
Papiercontainer 1100 liter tbv evenement (1x leging per dag)  € 425,00
Papiercontainer 1100 liter tbv evenement (2x leging per dag)  € 700,00
Papiercontainer 1100 liter tbv afbouw (1xleging per dag)  € 225,00
Glascontainer 240 liter tbv evenement (1x leging per dag)  € 275,00
Brandblusser  € 37,50
Rijplaat  € 85,00
Ramp tbv opslag container  volgt
Heftruck met chauffeur per kwartier  € 45,00
*Tarieven zijn onder voorbehoud van wijzigingen
   
Extra polsbandjes (geef aan hoeveel PER dag)  € 5,00
Relatiekaarten  € 11,16
Parkeerkaart dag  € 6,20
Parkeerkaart week  € 37,19

Impressie Tentformaten

Ben je benieuwd naar alle tenten en stands op de Libelle Zomerweek, bekijk deze dan hier. Wil je meer informatie over de mogelijkheden van de standbouw? Lees dan hier verder.